查档指南


学生档案提档须知


    由于个人原因,部分学生毕业时未转出个人学籍档案,毕业超过5年以上(2014年以前毕业)同学在档案馆办理,2015年(含2015)以后毕业同学请联系学生处(联系电话:38223158),如需提取个人学籍档案,需完成以下事项:


一、发送申请提档邮件至:zhdas@sdju.edu.cn

  

电子邮件要求:

  

邮件主题:姓名+学院+班级号+“提学生档案”

  

邮件内容:


  1. 1.学生本人手机号(用于填写邮局快递单)。

  2. 2.档案接收单位名称、地址、收件人、收件电话、邮编。

  3. 3.附件:身份证原件正反面拍照的JPG格式。

  4. 4.如他人代办需本人手写委托书、被委托人身份证原件及复印件。



二、快递邮寄纸质材料2个: “纸质调档函”+“学生本人身份证复印件”


  1. 1.收件地址:上海市浦东新区水华路300行政楼18号信箱档案馆)

电话:38223174

收件人:杨老师


  1. 2.学生本人身份证复印件(正反面印在同一面A4纸上)。

  2. 3.请寄邮局挂号信



提示:1.请先致电确定档案存放在学校。

    2.在收齐电子邮件和纸质材料后,方能进入档案转出流程。