为厘清各部门文件材料归档边界，推动归档范围“对表入册、责任到岗”，近期，档案馆主动走出库房、上门服务，先后赴网络安全和信息化办公室、总务部、基建处、财务处等职能部门及电气与能源工程学院等部分二级学院等单位，开展档案归档范围专题调研。
档案馆对标国家及上海市档案工作相关法规、高校档案管理的通行要求，并参考部分兄弟高校的归档范围，结合学校现有立卷规范和各部门业务职责，先期梳理形成“部门新版归档清单（征求意见稿）”，带着模板上门、对着流程谈材料，深入全面交流，以提升档案管理工作的系统性、完整性、规范性。每到一处，调研组以“座谈交流＋台账翻看＋现场答疑”方式，与部门分管领导、档案专管员和业务骨干逐条核对，形成规范的档案归集清单和标准。同时，针对各单位档案工作的实际问题，逐一协商解决。
这一做法延续了学校分管部门档案工作推进会的思路——既严格执行国家教育部和学校档案馆的收档标准，也把各部门按工作制度、业务流程自然形成的“广义工作档案”纳入系统性建设，推动归集范围全覆盖、归档流程全闭环。
下一步，档案馆将把本轮走访收集的意见汇总成台账，逐部门细化“个性化归档清单”，推动归档工作从“年底集中补档”转向“日常规范归集”，切实减轻一线工作压力。
