4月23日上午，我校副院长王志恒，组织党委巡察工作办公室、审计处、网络安全和信息化办公室、总务部、基建处、招投标办公室、档案馆等相关职能部门负责同志召开分管部门档案工作推进专题会议。
会上，档案馆负责人介绍了新版档案归集范围涉及各与会部门的相关内容，就档案分类、整理标准、移交时限及电子文件归档要求作了详细说明，还梳理形成了近期各部门座谈中发现的问题清单，供与会人员探讨。
各职能部门结合工作实际，围绕归档难点、系统对接、数据规范等问题展开深入交流。巡察办、审计处从巡察审计角度，结合实际问题提出了意见和建议。
王志恒指出，第一，要准确把握档案管理的两个层面——狭义层面是国家教育部规定的收档标准，广义层面则是按工作制度、流程规范及实际业务形成的全流程工作档案和材料，需重视广义档案的系统性建设。要建立“双轨并行”的归档工作机制。一方面严格执行学校档案馆的归档要求，另一方面需科学规范留存各部门日常工作重要材料，通过两者有机结合构建完整工作闭环。同时要加快推进各部门数字化转型，推动业务数据上平台管理，实现档案资源的即时留存与安全保管。
王志恒进一步强调，要强化并压实部门主体责任，强化过程监管，确保归集范围全覆盖、归档流程全闭环。各职能部门要结合业务特性制定个性化归档方案，科学区分校档归档与部门自管材料范围。希望大家深入梳理业务流程，完善工作管理机制，切实加强内控建设，确保档案管理规范有序，从而促进工作过程的规范性、科学性、高效性。