学生档案调档须知
一. 档案馆的学生档案调档范围
由于学生（全日制本、专科生）个人原因，个别学生2017（含2017）年及以前的学籍档案滞留学校，其调档手续在档案馆办理。
特别注意：
1. 2018（含2018）年毕业学生及在校生的档案，请联系学生处电话021-38223158。
2. 因档案受法律保护，必须保证该工作的保密性、客观性原则：
（1）相关业务咨询、办理均以邮件为准。
（2）档案不经过学生本人，只能“公对公”专递。
二. 档案馆的学生档案流程及格式
（一）工作邮箱：zhdas@sdju.edu.cn；
（二）邮件主题：“姓名”+“毕业年份”+“查询个人档案去向”
（三）邮件内容主要包括：
1. 需提供以下信息
（1）进校年份；
（2）毕业年份；
（3）二级学院名称；
（4）班级号；
（5）身份证号；
（6）学生本人手机号。
2. 附件
（1）学生本人身份证原件正反面电子版（.JPG格式）
（2）毕业证电子版（.JPG格式）
老师将在10个工作日内邮件回复个人档案是否在校、调档流程等。若有其他问题，请致电38223174。